برون سپاری و استفاده از آن در کسب و کارهای کوچک

برون سپاری چیست؟

برون سپاری یک روش کسب وکار است که در آن یک سازمان با یک شرکت خارجی برای ارائه خدمات، انجام وظایف یا تحویل محصولات قرارداد می بندد.

این کار می تواند در داخل یا خارج از کشور انجام شود و شامل انتقال بخشی از عملیات کسب وکار به یک نهاد خارجی است.

هدف از برون سپاری کاهش هزینه ها و در عین حال حفظ کنترل کیفیت بر فعالیت هایی است که برون سپاری می شوند.

https://fa.wikipedia.org/wiki/%D8%A8%D8%B1%D9%88%D9%86%E2%80%8C%D8%B3%D9%BE%D8%A7%D8%B1%DB%8C#:~:text=%D8%A8%D8%B1%D9%88%D9%86%E2%80%8C%D8%B3%D9%BE%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20(%D8%A8%D9%87%20%D8%A7%D9%86%DA%AF%D9%84%DB%8C%D8%B3%DB%8C%3A%20Outsourcing%20),%D8%A7%DB%8C%D9%86%20%D8%B9%D9%85%D9%84%20%D8%B1%D8%A7%20%D8%A8%D8%B1%D9%88%D9%86%E2%80%8C%D8%B3%D9%BE%D8%A7%D8%B1%DB%8C%20%D9%85%DB%8C%E2%80%8C%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%86%D8%AF.

نحوه شروع کار برون سپاری

این که آیا شما یک تجارت کوچک یا یک شرکت بزرگ چند ملیتی هستید ، برون سپاری بار کاری شما می تواند مزایای قابل توجهی داشته باشد.

در اینجا مراحل شروع برون سپاری کار شما آورده شده است.

گام اول: مشخص کنید که چه چیزی را می توانید برون سپاری کنید

اولین قدم در برون سپاری کارها این است که مشخص کنید کدام وظایف را می توانید برون سپاری کنید و کدام وظایف باید در تیم شما باقی بمانند.

ضروری است که ارزیابی کنید کدام وظایف برای یک منبع خارجی مناسب تر هستند و کدام یک می توانند در تیم فعلی شما بهتر و موثرتر انجام شوند.

موارد زیر را در نظر بگیرید:

راندمان هزینه

نوع کار

پیچیدگی کار

زمان لازم برای تکمیل آن

گام دوم: مقایسه هزینه های درون سازمانی با برون سپاری

زمانی که مشخص کردید چه وظایفی را برون سپاری کنید، زمان آن فرا می رسد که هزینه های انجام کار درون سازمانی را با برون سپاری مقایسه کنید.

دقت کنید که همه هزینه های مرتبط را در نظر بگیرید، مانند:

زمان صرف یادگیری مهارت های مورد نیاز برای این کار می شود

هزینه استخدام کارکنان اضافی یا آزادکارها

هر گونه آموزش یا تجهیزات اضافی مورد نیاز

گام سوم: SOPS ایجاد کنید

ایجاد SOPS (روشهای عملیاتی استاندارد) بخشی جدایی ناپذیر از کار برون سپاری است.

SOP ها وضوح و ساختار را برای روند ارائه می دهند ، و اطمینان می دهند که تمام کارها به صورت مداوم انجام می شود.

این دستورالعمل ها باید شامل اطلاعات دقیق در مورد موارد زیر باشد:

کار در دست

زمان تحویل مورد نظر

هر نرم افزاری یا تجهیزات مورد استفاده

اجرای SOP می تواند به اطمینان حاصل شود که کار به سرعت و کارآمد به اتمام می رسد و در عین حال پتانسیل خطاها را نیز کاهش می دهد.

گام چهارم: ایجاد توافقنامه های آزادکاری

زمانی که وظایفی را که باید برون سپاری شوند، مشخص کردید، زمان آن فرا می رسد که با آزادکاران یا شرکت های شخص ثالث قرارداد یا توافق کنید.

این توافقنامه ها باید شامل اطلاعاتی در مورد دامنه کار، شرایط پرداخت، و مهلت های تکمیل باشد.

دقت داشته باشید که قبل از امضای سند، تمام اسناد را با دقت بخوانید، زیرا چارچوب تکمیل کار را فراهم می کنند.

گام پنجم: وب سایت های برون سپاری تحقیقاتی 

اکنون ، زمان آن رسیده است که تحقیق و یافتن بهترین وب سایت های برون سپاری برای تجارت خود.

سیستم عامل های مختلفی در دسترس است که هرکدام دارای مزایا و مضرات آن هستند.

برای اطمینان از انتخاب مناسب برای نیازهای خود ، وقت خود را برای مقایسه ویژگی هایی مانند:

رابط کاربری آسان

سیستم پرداخت ایمن

پروفایل های دقیق با رتبه بندی و بازخورد

با انجام دقت کافی ، می توانید اطمینان حاصل کنید که بهترین وب سایت برون سپاری را برای نیازهای خود پیدا می کنید.

https://www.feedough.com/startup-resources/best-outsourcing-websites/